Här berättar Janina Schmidt, enhetschef på Hermods YH, om hur Omniway har hjälpt till att effektivisera arbetet och förbättra utbildningen.

Allt började med att Hermods behövde hitta en lösning som gav mer kontroll och utrymme för utveckling. Trots att det gamla systemet fungerade, gav det inte tillräcklig insyn och var tidskrävande att administrera.

Omniway visade sig vara en bättre match för verksamheten och har kunnat anpassas efter deras unika behov. Hermods har bland annat haft möjlighet att påverka utvecklingen av plattformen, vilket har resulterat i en mer skräddarsydd lärandemiljö.

Behovet: Ökad kontroll och insyn

Innan Omniway använde Hermods lärplattformen Ping Pong, som hade varit en etablerad lösning under många år. Plattformen hade dock flera begränsningar som gjorde att organisationen kände att det var dags att byta system.

Eftersom lösningen låg utanför deras kontroll, var det svårt att påverka funktioner och anpassa den efter verksamhetens behov. Janina beskriver det som ett system som fungerade, men som krävde mycket manuellt arbete och inte erbjöd tillräcklig flexibilitet för deras arbetssätt.

– Problemet var att vi inte hade någon insyn i vad som hände, och det var mycket handpåläggning för att hantera vissa delar. Vi ville ha en plattform som låg närmare vår verksamhet och som vi kunde påverka mer, berättar hon.

Lösningen: Tydlig struktur och statistik som förbättrar utbildningen

 

Omniway har blivit en central del av Hermods verksamhet och används framförallt för att organisera utbildningar och ge de studerande tillgång till nödvändig information. Plattformen används för att lägga upp lektioner, skapa examinationsuppgifter och underlätta kommunikationen mellan studerande och lärare. Janina beskriver det som en plattform som är användbar för flera syften men där huvudfokus ligger på att stödja de studerandes lärande.

– Huvudsyftet är att våra program och kurser ska vara tydliga för de studerande, så att de kan se vad de ska göra, lämna in sina examinationer och få den information de behöver i sina studier, säger hon.

 

Möjlighet till datadrivet arbete och tydligare överblick

En av de största förbättringarna jämfört med det tidigare systemet är möjligheten att samla statistik och skapa insyn i verksamheten. Plattformen ger Hermods tillgång till data om exempelvis betyg, examensgrad, avhopp och kursutvärderingar. Informationen används för att redovisa utbildningarnas resultat till respektive ledningsgrupp, och för att följa upp kvaliteten internt.

– Vi har en helt annan möjlighet att samla statistik nu. Det ger oss bättre koll på hur det går för klasserna och hjälper oss att arbeta mer datadrivet, förklarar Janina.

Resultatet: Skräddarsydd utveckling och nära samarbete

 

Övergången till Omniway har inneburit både fördelar och utmaningar. Janina förklarar vidare att flera förbättringar har gjorts efter deras feedback.

– Vi har kunnat påverka och få igenom flera ändringar, till exempel hur man hanterar omexaminationer och hur examensbevisen ser ut. Det är något vi uppskattar mycket, att vi har ett nära samarbete och kan bidra med våra inspel, säger hon.

Hon lyfter även fram att Hermods arbetar med att digitalisera kurser och skapa mer visuellt tilltalande och självgående material för studerande. Omniways AI-verktyg används också i viss utsträckning för att skapa frågor till lektionerna.

 

Samarbete och utveckling i fokus

För Hermods har övergången till Omniway varit en viktig förändring som skapat nya möjligheter att förbättra både kvalitet och effektivitet i verksamheten. Janina ser fram emot fortsatt utveckling av plattformen, där Hermods kan bidra med feedback och idéer för nya funktioner.

– Den största vinningen för oss har varit samarbetet med Omniway. Vi har kunnat bidra med allt från kloka inspel till enklare frågor, och det har varit givande att se hur våra behov har påverkat utvecklingen av plattformen, säger hon.

Vill du veta mer om hur Omniway kan förbättra undervisning och administration? Upptäck fler funktioner och möjligheter med plattformen här.