Mindre admin och bättre distansundervisning: Insikter från Tierps kommun
Tierps kommun har länge haft en tydlig vision för sin vuxenutbildning: att erbjuda högkvalitativ undervisning med full kontroll över både innehåll och uppföljning. Behovet av att skapa en utbildningsmiljö som var enkel och effektiv för både lärare och elever ledde till implementeringen av Omniway.
Utmaningen var att hitta en lärplattform som passade de unika behoven inom vuxenutbildning. Det krävdes en lösning som kunde förenkla administrationen och samtidigt hantera olika studietakter och kurslängder.
Här berättar Andreas Vestin, rektor på Tierps kommun, hur de har använt sig av Omniway för att öka kvaliteten i undervisningen och minska arbetsbördan för lärarna.
Behovet: Bättre kvalitet och kontroll på undervisningen
Tierps vuxenutbildning använde tidigare en extern aktör för att hantera sina distanskurser, vilket gjorde det svårt att säkerställa den kvalitet och närhet som kommunen önskade. Det fanns ett starkt behov av att få bättre kontroll över undervisningen och betygsättningen.
– Vi ville ta över distansutbildningen själva för att säkra kvaliteten. För att lyckas behövde vi en riktigt bra plattform, säger Andreas. Den behövde vara enkel att använda för både elever, lärare och administratörer. Vi kollade runt och insåg snabbt att få kunde matcha vad Omniway erbjöd.
Tidigare hade Tierps kommun ingen intern lärplattform för distansutbildning. De använde främst verktyg som Teams, som inte var anpassade för pedagogiskt arbete på samma sätt som Omniway. Plattformens användarvänlighet och specifika anpassningar för vuxenutbildning blev avgörande faktorer.
Lösningen: En plattform för vuxenutbildningens behov
Omniway skiljer sig från andra lärplattformar genom att vara designad för vuxenutbildning, till skillnad från många andra system på marknaden som är byggda för gymnasieskolor.
– Det som gör Omniway unikt är att den är skräddarsydd för vuxenutbildning. Andra plattformar har inte stöd för de olika kurslängder och studietakter som vi behöver hantera, berättar Andreas.
En annan viktig aspekt är plattformens breda potential. Faktureringssystemet, som är integrerat i Omniway, är en funktion Tierp planerar att använda sig av i framtiden. Det gör att alla administrativa processer kan hanteras i samma verktyg, vilket förenklar arbetet avsevärt.
Snabb och enkel implementering
När det var dags att implementera Omniway visade det sig att uppstartsprocessen var förvånansvärt smidig. För lärarna och administratörerna tog det bara 40 minuter att komma igång.
– Vi hade ett möte som varade i 40 minuter, och sedan var lärarna igång. Det har såklart kommit frågor efteråt, men inget som krävde ytterligare möten, förklarar Andreas. Vi har infört andra administrativa system tidigare som har tagit månader att få på plats, så det här var en otrolig skillnad.
Den korta uppstartstiden är en av de stora fördelarna med Omniway. Systemet är användarvänligt, och eleverna har inte behövt ställa några frågor om hur det fungerar. De loggar in och förstår direkt hur allt hänger ihop.
Bättre studiemiljö och mindre administration
Lärarna på Tierps kommun har upplevt en tydlig förbättring i sitt arbete. När de väl har blivit bekanta med Omniway minskar deras arbetsbörda markant. Eleverna har också fått en mer strukturerad och överskådlig studiemiljö.
– Elevvyn är väldigt tydlig och visar studieläget på ett enkelt sätt. Det finns inget snabbare och enklare sätt att komma åt den informationen än i Omniway, säger Andreas. Dessutom är betygshanteringen digital, vilket har minskat den administrativa belastningen.
Lärarna uppskattar att de nu har en plattform där allt är samlat. Målet är att successivt övergå till att använda Omniway för så mycket av verksamheten som möjligt, eftersom det underlättar både administration och undervisning.
Resultatet: Ökad kvalitet och minskad arbetsbörda för lärare
Omniway har bidragit med flera fördelar. Eftersom kommunen nu hanterar distansutbildningen internt har de fått bättre kontroll över utbildningen, samtidigt som de minskat administrationen för lärarna.
– Som rektor kan jag kvalitetssäkra utbildningen betydligt enklare nu när vi gör det själva, förklarar Andreas. Möjligheten att ha direktkontakt med lärarna på plats har gjort kommunikationen mycket smidigare.
Det har varit en stor framgångsfaktor att plattformen är enkel att använda. Eleverna har inte haft några problem med att förstå Omniway, och lärarna har märkt hur den minskar deras administrativa arbete. Andreas påpekar att användarvänligheten är lika hög för alla, oavsett om man skapar kurser eller studerar.
– Det bästa med Omniway är att den är lika lätt att använda för både elever och lärare. Oftast är plattformar bra på antingen det ena eller det andra, men här fungerar allt lika bra åt båda hållen, säger Andreas.
Närheten till leverantören har varit viktigt
Andreas lyfter också fram den goda kontakten med Omniway som en viktig fördel. Om något behöver justeras eller om de har frågor, är det lätt att få hjälp snabbt.
– Vi har alltid haft nära kontakt med Omniway. Om vi behöver ett möte eller har ett problem får vi snabbt respons, vilket är ovärderligt när man bygger upp något nytt, säger Andreas.
Tierps kommun planerar att fortsätta använda Omniway och utöka plattformens användning i framtiden. Målet är att förenkla och förbättra vuxenutbildningen ytterligare, med hjälp av en plattform som verkligen är anpassad efter deras behov.
Vill du också uppleva fördelarna med en lärplattform som är anpassad för vuxenutbildning? Upptäck hur Omniway kan hjälpa din organisation att bli mer effektiv och strukturerad.